در دنیای امروز، آموزش و به‌روز‌رسانی مستمر دانش و مهارت‌های کارکنان دولت، به‌عنوان یکی از پایه‌های اساسی و مهم ارائه خدمات در جامعه، امری ضروری و اجتناب‌ناپذیر به نظر می‌رسد. یکی از راه‌های آموزش برای کارکنان دولت شرکت در انواع دوره‌های آموزشی مخصوص آن‌ها، برحسب موقعیت شغلی و نیاز سازمانی بوده اما نکته مهمی که وجود دارد کیفیت این دوره‌ها به لحاظ علمی است.
از این رو، صدور مجوز آموزش کارکنان دولت به‌منظور تضمین کیفیت و کارآمدی این دوره‌ها، اهمیت بالایی دارد. این مجوزها نه‌تنها به ارتقاء سطح تخصص و توانمندی‌های کارکنان کمک می‌کنند، بلکه موجب افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد دستگاه‌های اجرایی نیز می‌شوند. در این مطلب به بررسی جوانب مختلف کسب مجوز برگزاری کلاس‌های آموزشی کارمندان دولت خواهیم پرداخت. پس اگر پیگیر کسب مجوز دوره‌های آموزشی کارکنان دولت هستید این مطلب برای شما مفید خواهد بود.
اطلاعات کلی مجوز
پیش از اینکه به‌سراغ جزئیات دریافت مجوز آموزش کارکنان دولت برویم ابتدا باید بدانید که مجوز اجرای دوره‌های آموزشی برای کارکنان دولت، به‌منظور تضمین کیفیت و کارآمدی این دوره‌ها، به اشخاص حقوقی اعطا می‌شود. این مجوز توسط سازمان اداری و استخدامی کشور، معاونت نوسازی اداری و امور مدیریت عملکرد صادر شده و مورد نظارت همین ارگان‌ها نیز هست.
در نهایت باید بدانید مرجع صدور این مجوز، علاوه‌بر صدور آن، بر اجرای صحیح و مؤثر دوره‌های آموزشی نیز نظارت دارد تا از تحقق اهداف آموزشی و ارتقاء سطح تخصص و توانمندی‌های کارکنان دولت اطمینان حاصل کند. اما چه مراحل و شرایطی برای کسب مجوز آموزش کارمندان دولت وجود دارد؟ از همه مهم‌تر، متقاضی چه استعلاماتی را باید دریافت کند؟
شرایط لازم برای صدور مجوز دوره‌های آموزشی کارکنان دولت
برای کسب مجوز آموزش کارکنان دولت، داشتن شرایط زیر ضروری است:
- ثبت موسسه: موسسه باید نزد مرجع رسمی ثبت شرکت‌ها با موضوع فعالیت آموزشی و برگزاری دوره‌های آموزشی ثبت شود.
- نداشتن محکومیت کیفری موثر: مدیر عامل موسسه نباید دارای محکومیت کیفری موثر باشد.
- مدرک تحصیلی: مدیر عامل باید حداقل دارای مدرک تحصیلی لیسانس یا معادل آن، مرتبط با موضوع آموزشی مورد تقاضا باشد.
- نیروی انسانی: موسسه باید حداقل سه نفر نیروی انسانی داشته باشد، که شامل:
- یک نیروی کارشناس در حیطه رشته تحصیلی مرتبط با حیطه آموزشی انتخاب‌شده
- به ازای هر موضوع آموزشی مورد تقاضای موسسه، حضور یک نفر کارشناس متخصص همان موضوع
- برای هر دو موضوع آموزشی انتخاب شده، حضور یک نفر کارمند اداری
- فضای اداری-آموزشی: موسسه باید دارای حداقل 60 متر فضای اداری-آموزشی باشد.
- تکمیل فرم اعتبارسنجی: فرم اعتبارسنجی باید تکمیل و دریافت شود.
فرم اعتبارسنجی در سایت وجود دارد و شامل یک جدول برای نشان‌دادن وضعیت شرایط لازم برای کسب مجوز است. این جدول شامل چهار ستون بوده که نام شرط و وضعیت آن در این جدول مشخص می‌شود.
- تکمیل فرم تعهدنامه: فرم تعهدنامه رعایت مفاد اصل (141) قانون اساسی و قانون منع مداخله کارمندان دولت توسط مدیرعامل و اعضای هیات مدیره باید تکمیل و دریافت شود.
در این فرم تعهدنامه‌ای وجود دارد که مدیر عامل یا رییس هیئت مدیره باید آن را امضا کند و در آن تعهدی مبنی بر رعایت قانون اساسی، اعلام تغییر اساسنامه یا تغییر مکان، تایید عدم داشتن مجوز برای برگزاری سمینار، تبلیغات برمبنای صداقت و موارد دیگر وجود دارد.
- تکمیل فرم سوابق شغلی مدیرعامل: فرم سوابق شغلی مدیرعامل با داشتن حداقل دو سال سابقه کار در مدیریت واحد آموزشی و حداقل 200 ساعت سابقه تدریس که به تایید سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان محل تقاضا رسیده باشد باید تکمیل و دریافت شود.
در این فرم همچنین باید مشخصات عمومی موسسه، مشخصات مدیرعامل، سابقه تحصیلی و شغلی و مشخصات اعضای هیئت مدیره نوشته شود.
- فرم اطلاعات مدیرعامل و اعضای هیات مدیره: فرم تکمیل شده اطلاعات مدیرعامل و اعضای هیات مدیره باید تهیه شود.
- فرم اطلاعات مدرسان و کادر اداری و آموزشی: فرم تکمیل شده اطلاعات مدرسان و کادر اداری و آموزشی باید تهیه و دریافت شود.
در این قسمت باید نام و نام خانوادگی، رشته تحصیلی، مدرک، موضوع تدریس، سابقه تدریس، نوع همکاری و تلفن تماس و امضا همکاران نوشته شده باشد.
- فرم سوابق آموزشی موسسه: فرم تکمیل‌شده سوابق آموزشی موسسه، تایید‌شده توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان باید تکمیل و دریافت شود.
در این قسمت دوره‌های آموزشی طی‌شده توسط مدیر و کارکنان موسسه که مرتبط با حوزه موردتقاضا هستند باید قید شود.
- تاییدیه مدارک اعتبارسنجی: مدارک و مستندات مورد نیاز اعتبارسنجی باید توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان متقاضی تایید شود.
- فرم مشخصات فضای آموزشی: فرم تکمیل شده مشخصات فضای آموزشی باید تهیه و دریافت شود.
در این فرم، مشخصات کامل مکان آموزشی مانند دسترسی به اینترنت، متراژ فضای اداری، آموزشی و رفاهی-فرهنگی به تفکیک، تعداد کلاس درس، سالن کنفرانس و… مشخص خواهد شد.
- تاییدیه صلاحیت: تاییدیه صلاحیت از حراست دستگاه متبوع باید دریافت شود.
رعایت و تکمیل این مراحل به موسسات متقاضی امکان می‌دهد تا مجوز آموزش کارمندان دولت را اخذ نمایند و با اطمینان از کیفیت و کارآمدی این دوره‌ها، به ارتقاء سطح تخصص و توانمندی‌های کارکنان کمک کنند.
لیست مدارک دریافت مجوز دوره‌های آموزشی کارکنان دولت
برای دریافت مجوز آموزش کارکنان دولت، ارائه مدارک زیر الزامی است:
- تصویر آگهی تأسیس و آخرین تغییرات موسسه: این مدرک باید در روزنامه رسمی منتشر شده باشد.
- تصویر کارت ملی مدیرعامل موسسه
- تصویر گواهی عدم سوءپیشینه کیفری مدیرعامل
- تصویر فرم درخواست اعتبارسنجی تکمیل‌شده
- تصویر مدارک تحصیلی مدیرعامل
- تصویر فرم سوابق شغلی مدیرعامل
- تصویر فرم اطلاعات مدیرعامل و اعضای هیات مدیره
- تصویر فرم اطلاعات مدرسان و کادر اداری و آموزشی
- تصویر فرم سوابق آموزشی موسسه: این فرم باید توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان تأیید شده باشد.
- تصویر فرم مشخصات فضای آموزشی
- تصویر تاییدیه مدارک اعتبارسنجی: این تاییدیه باید توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان متقاضی صادر شده باشد.
- تصویر تعهدنامه رعایت مفاد اصل (141) قانون اساسی: این تعهدنامه باید توسط مدیرعامل و اعضای هیات مدیره تکمیل و امضا شود.
ارائه این مدارک به‌طور کامل و دقیق، از الزامات اصلی برای دریافت مجوز برگزاری کلاس‌های آموزشی کارمندان دولت است و به بررسی صلاحیت و اطمینان از کیفیت دوره‌های آموزشی کمک می‌کند.
مجوز آموزش ضمن خدمت کارکنان دولت
برای دریافت مجوز آموزش کارکنان دولت، متقاضیان باید استعلامات زیر را از مراجع مربوطه تهیه کنند:
اصالت مدارک
- تأیید اصالت مدرک تحصیلی
- تأیید اصالت گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
- تأیید اصالت سابقه کار و فعالیت
- تأیید اصالت گواهی پرداخت یا ترتیب پرداخت بدهی مالیاتی
احراز هویت و اطلاعات مکانی
- احراز هویت افراد حقیقی ایرانی
- تأییدیه نشانی و موقعیت مکانی
- استعلام نشانی و کد پستی
- احراز هویت کاربران (شاهکار)
- احراز هویت و اطلاعات عمومی اشخاص حقوقی خصوصی
وضعیت حقوقی و مالی
- استعلام وضعیت محکومیت مالی
تهیه و ارائه این استعلامات به مراجع مربوطه، جزء الزامات دریافت مجوز آموزش کارکنان دولت است.
نحوه ثبت نام مجوز آموزش کارکنان دولت
ابتدا به آدرس اینترنتی mojavez.ir مراجعه کنید.
پس از وارد شدن به این سایت، طبق تصویر در قسمت جستجو عبارت مجوز آموزش کارکنان دولت را وارد کرده و سپس بر روی صلاحیت اجرای دوره‌های آموزشی برای کارکنان دولت کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی قسمت موردنظر، وارد صفحه راهنمای دریافت صلاحیت اجرای دوره‌های آموزشی برای کارکنان دولت می‌شوید. در این صفحه تمامی مدارک و شرایط لازم جهت تاسیس را به دقت مطالعه نمایید.
پس از بررسی مدارک و شرایط گفته شده، بر روی درخواست صدور مجوز کلیک کنید.
سپس نوع شخصیت خود (حقیقی یا حقوقی) را تعیین کنید.
پس از انتخاب نوع شخصیت با شماره تماس و کد یکبار مصرف ارسال شده احراز هویت شما انجام می‌شود.
در این مرحله لازم است تمامی مدارک خواسته شده و اطلاعات شخصی خود را تکمیل نموده و منتظر اعلام نتایج از طریق پنل درخواستی مجوز خود باشید.
مشاوره اخذ مجوز دوره های آموزشی کارکنان دولت با مجموعه مشاورین اندیشه آسیا
به افرادی که مایلند با اخذ مجوز آموزش کارکنان دولت، در زمینه ارتقای دانش و مهارت‌های حرفه‌ای فعالیت کنند، پیشنهاد می‌شود از ابتدا از مشاوره و راهنمایی متخصصان در این زمینه بهره‌مند شوند. زیرا برای تأسیس و راه‌اندازی یک موسسه آموزشی، نیاز به داشتن اطلاعات دقیق و فراهم کردن مقدمات زیادی است. مشاورین مجرب مجموعه اندیشه آسیا با سال‌ها تجربه در زمینه مشاوره اخذ مجوزهای آموزشی از جمله مجوز آموزشی کارکنان دولت، متقاضیان را یاری می‌کنند تا در کمترین زمان ممکن پروانه فعالیت خود را دریافت کنند. جهت دریافت مشاوره با شماره 88906532-021 تماس حاصل فرمایید.
سلام وقت به خیر
می خواستم بدانم شما می توانید در زمینه اخذ مجوز آموزش ضمن خدمت کارکنان دولت به ما کمک کنید.
تشکر
سلام
کاربر محترم برای مشاوره در این زمینه با کارشناسان موسسه اندیشه آسیا تماس حاصل فرمایید.